鹽湖股份印發首個制度管理辦法
近日,鹽湖股份公司根據集團公司、中國鹽湖《制度管理辦法》及《公司章程》,結合自身實際,制定印發《制度管理辦法》(下稱“《辦法》”),這是公司印發的首個制度管理辦法。《辦法》旨在進一步加強制度管理,規范制度程序,維護制度的統一性和嚴肅性。這一舉措是公司積極主動融入五礦體系、全面承接集團公司規章制度、完善治理體系、強化內控管理進程中邁出的關鍵一步,為高質量發展注入新動能。

《辦法》從制度的規劃、起草、審核、發布、執行、修訂、廢止等全流程入手,構建起一套科學完備、運行有效的制度管理體系。明確了制度管理組織體系和制度管理決策主體、制度歸口管理部門、制度管理相關部門、制度主責部門詳細的職責分工,要求制度管理工作遵循“分類、分層、分級”原則,通過“標準化、版本化、信息化”和配套流程圖,實現制度全周期管理。通過明確制度管理各環節的責任主體、工作程序和時間節點,建立起權責清晰、流程規范、監督有力的制度管理機制,為開展制度建設工作提供了清晰的指引和規范的流程,幫助機關總部和各分(子)公司及時發現和解決制度建設中存在的問題,推動各項工作更加規范有序開展。

《辦法》亮點突出,創新提出多項管理機制。在制度設計上,建立分級分類管理制度,按主體和約束范圍,制度分為公司治理類制度、經營管理類制度和黨紀群團類制度三大類。經營管理類制度又分為基本管理制度和其他管理制度。對制度實行分層管理,制度分為議事規則或規定、辦法、實施細則或指引三個層級。還增加了制度標準化管理、編號管理和版本化管理。制度依照標準化模板編寫,編號采用由公司名稱代碼-制度類別-制度層級-頒布年份-版本編號-序號六部分組成的17位編號規則,明確了統一的公司名稱代碼規則、制度類別編碼規則、制度層級編號規則。在制度版本化管理方面,規定制度印發時應注明版本號并實行統一編碼,包含文件編號、文件名稱、生效時間(簽發年份)、現行版本。每一項制度對應一個制度編碼。制度在每年要形成自動版本化管理,按年份形成當年版本。

《辦法》提出,為確保制度的實用性和適用性,制度主責部門應根據外部監管政策、客觀情況變化和制度執行中發現的問題,及時評估并根據需要勘誤、修訂、廢止相關制度。應對本部門專業制度執行情況開展監督檢查,對制度實際執行效果負責,原則上每年至少開展1次監督檢查。應定期對本部門制度建設工作開展自評,原則上每年至少開展1次自評,為規章制度制定、修訂和廢止提供依據。自評工作應于每年12月完成,形成自評工作報告并于次月報送至制度歸口管理部門。應就三年(含)以上未修訂制度進行全面評估,評估內容包括但不限于管理內容適應性、管理要求完整性、管理流程契合性、稱謂準確性等,評估結果為無需修訂的,應在提交年度制度工作計劃時書面告知制度歸口管理部門。
制度是管理的基石,是推動工作高效開展的重要保障。下一步,鹽湖股份將以《辦法》實施為契機,開展制度體系全面優化行動,對現有制度進行集中梳理、修訂和完善,推動形成科學完備、運行有效的制度體系。同時,加強制度宣貫培訓,強化執行監督,確保制度剛性落實,為高質量發展提供堅實制度保障。